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NoteExpress 使用教程（一）：軟件的安裝及新建數(shù)據(jù)庫

來源：本站時間：2019-12-23 18:33:04 瀏覽：12116次

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之前我們介紹了文獻管理軟件EndNote的使用，但是EndNote這款軟件對于國際英文期刊文獻的管理會較為方便，對于國內(nèi)的一些中文期刊文獻的管理還有些欠缺。因此，這一期我們介紹一款國內(nèi)的文獻管理軟件NoteExpress，NoteExpress既能實現(xiàn)對英文期刊文獻的管理，也能很好的適用國內(nèi)的中文使用環(huán)境。

1、軟件的下載安裝

NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng)，軟件可以通過以下方式下載：

1.1 進入NoteExpress官方網(wǎng)站上下載安裝[http://www.inoteexpress.com]

進入官網(wǎng)首頁之后直接顯示如下頁面，點擊[免費下載]選項。

此時會彈出下載選項，下載選項中有兩個版本，個人版和集團版，此兩者的版本區(qū)別在于，個人版需要個人付費購買才能使用，當然個人版軟件會提供30天的免費試用期。而集團版需要在一定的IP范圍內(nèi)使用。

單擊個人版后跳出下載文件保存窗口，選擇位置保存即可：

同樣，也可以選擇集團版進行下載，集團版一般為大學或機構(gòu)購買的版本，點擊[集團版]選項后跳轉(zhuǎn)至以下頁面；

跳轉(zhuǎn)后會出現(xiàn)相應的搜索框，輸入相應的大學名字單擊查詢，然后選擇對應的大學名稱，點擊名稱下載即可。

如輸入[大學]二字查詢到購買了NoteExpress公共版使用權(quán)的學校有313之多，可見各大學對該軟件的肯定，且原985、211高校都已基本購買。各同學可在自己學校圖書館查詢是否有購買NoteExpress公共版。

1.2 在所在學校圖書館進行下載

大部分高校圖書館都會有購買NoteExpress及提供軟件的下載。同學們可到自己所在高校的圖書館網(wǎng)站找找看，如北京大學圖書館。

2、軟件的安裝

找到所下載的NoteExpress安裝包，雙擊后按照安裝指引安裝即可:

安裝完成后在桌面雙擊NoteExpress打開軟件，個人版首次打開界面如下：

新版的NoteExpress需要賬號登錄才能使用，可點擊「注冊」按鈕注冊后登錄即可。首次登錄界面如下：

首次登錄后系統(tǒng)自動創(chuàng)建了一個示例的文獻數(shù)據(jù)庫。其界面的頁面布局與之前介紹的EndNote相似。

其中：

（1）文件夾欄：展示當前打開數(shù)據(jù)庫的目錄結(jié)構(gòu)，NoteExpress 支持建立多級文件夾結(jié)構(gòu)，支持同時打開多個數(shù)據(jù)庫；

（2）標簽云：展示當前數(shù)據(jù)庫中題錄含有的所有標簽，并可以通過標簽組合進行快速篩選；

（3）工具欄：匯集了NoteExpress所有常用的功能按鈕以及快速搜索框；

（4）題錄列表欄：展示當前選中文件夾內(nèi)存儲的題錄，題錄是 NoteExpress 管理文獻的基本單位，由文獻的元數(shù)據(jù)信息、筆記和附件三部分構(gòu)成。

（5）題錄預覽欄：快速查看和編輯當前選中題錄的元數(shù)據(jù)信息、綜述、筆記、附件、預覽格式化引文樣式和在數(shù)據(jù)庫中的位置。

3、新建數(shù)據(jù)庫

新建數(shù)據(jù)庫之前，我們要先關閉當前的示例數(shù)據(jù)庫，選擇「文件」→「關閉數(shù)據(jù)庫」來關閉當前數(shù)據(jù)庫。關閉操作界面如下圖：

示例數(shù)據(jù)庫關閉后界面如下:

此時界面空空如也，我們需要開始新建一個自己的數(shù)據(jù)庫。選擇「文件」→「新建數(shù)據(jù)庫」進行新建；

單擊保存后跳轉(zhuǎn)至如下頁面：

與之前EndNote新建數(shù)據(jù)庫類似，要選擇一個位置來存放附件文件夾。選擇合適位置后單擊確定，數(shù)據(jù)庫新建完成。

新建好的數(shù)據(jù)庫界面如下：

當然，新建的文獻數(shù)據(jù)庫也是空空如也，此時我們可以通過以下的方式快速導入文獻，將PDF直接拖動到NoteExpress題錄欄。

拖入完成后即可導入該文獻，數(shù)據(jù)庫也有了第一篇文獻；

文獻導入的方式有很多，后期我們將做詳細的介紹。歡迎大家留言參與我們的學習中~

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